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          組織開展檔案整理操作實務培訓

          更新日期:2019-05-29 09:49:04    閱讀:1522次

                 為有效保障集團檔案規范性、統一性和完整性,提升檔案管理操作性和針對性,提高檔案管理人員工作質量和工作效率。2019年5月28日,行政人事部組織開展檔案整理操作實務培訓,集團各部門、各子公司檔案管理相關人員參加培訓,培訓由行政專員張佳主講。

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                 張佳首先對檔案的定義、作用及歸檔的標準進行簡要講解,旨在有效提高參訓人員對檔案管理的認識,重視檔案管理。隨后,張佳從檔案的年度歸檔時間、檔案整理、檔案利用及移交等方面對檔案整理操作事務進行了分享,針對檔案整理的具體操作分步進行講解,強化檔案管理標準和要求。培訓還就2018年歸檔工作實際案例進行展示討論,參訓人員積極參與案例分析中,進一步鞏固了對檔案管理標準的認識。此次培訓有效提升了各部門、各單位檔案管理人員對檔案管理的系統化認識,明確了檔案整理工作的標準,對實際工作開展具有一定指導作用。

                 2019年是集團“高質量發展年”,檔案管理更應該嚴格按照國家檔案管理標準和要求開展工作,提升精細化和品質化管理。同時,檔案管理是公司經營發展情況的真實記錄,是風險防控的重要保障。檔案管理人員更要始終堅持“及時歸檔、合理分類、規范整理、安全保管、方便利用”的原則,加強檔案的過程管理并有效指導其他部門檔案管理工作,通過規范化管理達標促進檔案工作管理水平全面提升。


                 文/張佳 圖/魏洪杰


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